Microsoft 365 für KMU in Paderborn & OWL
Microsoft 365 soll nicht nur Office bereitstellen, sondern E-Mail, Dateien, Zusammenarbeit und Benutzer zentral und verlässlich verbinden. 3ZB plant, migriert und betreut Microsoft 365 für kleine und mittelständische Unternehmen in Paderborn und OWL – von Exchange Online, OneDrive und SharePoint bis zu Teams, Berechtigungen, Identitäten und je nach Lizenz Geräte- und Sicherheitsverwaltung.
Was bringt Microsoft 365 Ihrem Unternehmen wirklich?
Microsoft 365 verbindet Kommunikation, Dokumente und Zusammenarbeit auf einer gemeinsamen Plattform. Statt E-Mail, Dateiablagen und Office-Anwendungen getrennt zu betrachten, entwickeln wir daraus eine verständliche Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen.
3ZB unterstützt KMU bei Auswahl und Lizenzierung, Einrichtung, Migration und laufender Administration. Dabei prüfen wir nicht nur, welche Microsoft-Dienste verfügbar sind, sondern welche davon für Ihren Betrieb sinnvoll sind. Bestehende Server, Fachanwendungen oder lokale Verzeichnisdienste müssen dabei nicht automatisch verschwinden – die Zielarchitektur richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Bedarf.
Was wir mit Microsoft 365 für Sie aufbauen
E-Mail, Kalender & Office
Wir richten Exchange Online und die Microsoft-365-Arbeitsumgebung strukturiert ein und übernehmen auf Wunsch die Migration bestehender Postfächer. Benutzer, Gruppen, gemeinsame Postfächer und Berechtigungen werden nachvollziehbar organisiert – damit Kommunikation nicht an historisch gewachsenen Einzelkonfigurationen hängt.
Dateien & Zusammenarbeit
OneDrive, SharePoint und – je nach Lizenz – Teams werden so eingesetzt, dass persönliche Dateien, Teamdokumente und gemeinsame Informationen einen klaren Platz bekommen. Wir übertragen nicht einfach jeden alten Dateiordner in die Cloud, sondern prüfen, welche Struktur für Ihren Arbeitsalltag wirklich sinnvoll ist.
Identitäten, Geräte & Sicherheit
Benutzerkonten, Anmeldungen und Zugriffe bilden die Grundlage für eine verlässliche Microsoft-365-Umgebung. Je nach gewähltem Business-Tarif können zusätzlich erweiterte Funktionen für Geräteverwaltung und Bedrohungsschutz genutzt werden. Wir helfen Ihnen, Lizenz und Sicherheitsniveau passend zu Ihrem Unternehmen auszuwählen und sauber umzusetzen.
Für wen eignet sich Microsoft 365?
Microsoft 365 eignet sich besonders für Unternehmen, die Kommunikation und Zusammenarbeit vereinheitlichen möchten – und dabei klare Strukturen statt einer gewachsenen Sammlung einzelner Cloud-Dienste suchen.
- KMU, die lokale oder ältere Mail-Systeme ablösen und E-Mail, Kalender und Office zentral organisieren möchten
- Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen, bei denen aber Lizenzen, Berechtigungen, Teams oder Dateiablagen ungeordnet gewachsen sind
- Betriebe mit mobilen Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder Homeoffice, die verlässlich auf Informationen und Dokumente zugreifen müssen
- Unternehmen, die Microsoft 365 mit ihrer bestehenden lokalen IT, Fachsoftware oder einem vorhandenen Active Directory sinnvoll verbinden möchten
So führen wir Microsoft 365 strukturiert ein
Bestandsaufnahme & Ziele
Ausgangslage verstehenWir klären, wie E-Mail, Dateien, Benutzer, Geräte und vorhandene Server heute organisiert sind und welche Arbeitsabläufe künftig einfacher werden sollen.
Lizenzierung & Zielarchitektur
Nur einsetzen, was gebraucht wirdWir wählen die passenden Microsoft-365-Bausteine und legen fest, welche Daten und Dienste in die Cloud gehören und welche lokalen Systeme sinnvoll bestehen bleiben.
Migration & Einrichtung
Kontrolliert umstellenPostfächer, Benutzer, Berechtigungen und ausgewählte Daten werden vorbereitet und schrittweise umgesetzt. Ziel ist ein nachvollziehbarer Übergang mit möglichst wenig Reibung im Tagesgeschäft.
Übergabe & laufender Betrieb
Strukturen dauerhaft pflegenWir dokumentieren die Umgebung, unterstützen Benutzer bei der Einführung und übernehmen auf Wunsch Administration, Änderungen und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb.
Was Microsoft 365 im Alltag für Sie verändert
Der Nutzen entsteht nicht durch möglichst viele Apps, sondern dadurch, dass Kommunikation, Informationen und Zugriffe nachvollziehbar zusammenspielen.
- Geschäftliche E-Mail, Kalender und Kontakte zentral organisiert statt auf verschiedenen Einzellösungen verteilt
- Klare Dateiablagen und Berechtigungen statt mehrfacher Kopien, unübersichtlicher Freigaben und Sucherei
- Einheitlicher Zugriff für Büro, Homeoffice und unterwegs – abgestimmt auf Ihre Sicherheitsanforderungen
- Eine Plattform, die sich strukturiert administrieren und gemeinsam mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln lässt
Microsoft 365 ist Teil Ihrer gesamten IT
Cloud-Dienste funktionieren am besten, wenn Identitäten, Endgeräte, IT-Sicherheit und Datensicherung zusammengedacht werden. Deshalb verbinden wir Microsoft 365 bei Bedarf mit den passenden 3ZB-Leistungen.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Was ist Microsoft 365 – und was ist der Unterschied zu Office?
Microsoft 365 ist mehr als die klassischen Office-Anwendungen. Je nach Tarif gehören dazu unter anderem Business-E-Mail über Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams sowie weitere Dienste für Zusammenarbeit und Verwaltung. Welche Komponenten sinnvoll sind, hängt von Ihrem Unternehmen und dem gewählten Lizenzmodell ab.
Welcher Microsoft-365-Tarif passt zu unserem Unternehmen?
Das hängt davon ab, ob Sie nur Web- und Cloud-Dienste, zusätzlich die Desktop-Office-Anwendungen oder darüber hinaus erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen benötigen. Wir betrachten nicht nur den Lizenzpreis, sondern Ihre Benutzer, Geräte, Sicherheitsanforderungen und Arbeitsweise und wählen darauf basierend den passenden Business-Tarif.
Können Sie unsere bestehenden E-Mail-Postfächer zu Microsoft 365 migrieren?
Ja. Vor einer Migration prüfen wir das vorhandene Mail-System, Domänen, Postfächer, gemeinsame Adressen und Abhängigkeiten. Anschließend wird der Umstieg geplant, damit Benutzer, Daten und Mailfluss kontrolliert in die neue Umgebung überführt werden können.
Müssen alle Dateien vom lokalen Server in SharePoint oder OneDrive?
Nein. Eine 1:1-Kopie des bestehenden Fileservers in die Cloud ist häufig nicht sinnvoll. Persönliche Arbeitsdateien, Teamdokumente, Archive und Daten von Fachanwendungen haben unterschiedliche Anforderungen. Wir entscheiden gemeinsam, welche Daten wohin gehören und welche lokalen Systeme bestehen bleiben sollten.
Kann Microsoft 365 mit unserer lokalen IT und dem Active Directory weiterarbeiten?
Ja. Je nach Ausgangslage kann eine hybride Umgebung sinnvoll sein. Lokale Server, Fachanwendungen oder ein vorhandenes Active Directory müssen nicht automatisch abgeschafft werden. Entscheidend ist eine klare Zielarchitektur, die technisch und wirtschaftlich zu Ihrem Betrieb passt.
Ist Microsoft 365 automatisch ausreichend gesichert und gebackupt?
Microsoft stellt innerhalb der Plattform Schutz-, Wiederherstellungs- und Versionsfunktionen bereit. Ob diese für Ihre Anforderungen ausreichen, sollte trotzdem bewusst geprüft werden. Je nach Aufbewahrungs-, Wiederherstellungs- und Risikobedarf kann eine zusätzliche unabhängige Sicherung von Microsoft-365-Daten sinnvoll sein.
Wie sicher ist Microsoft 365 für ein KMU?
Das Sicherheitsniveau hängt nicht nur von Microsoft, sondern wesentlich von Konfiguration, Identitäten, Berechtigungen, Mehrfaktor-Authentifizierung, Endgeräten und dem gewählten Lizenzumfang ab. Wir setzen die Umgebung so auf, dass Sicherheitsfunktionen nicht nur vorhanden, sondern sinnvoll konfiguriert und im Alltag nutzbar sind.
Was kostet die Einführung von Microsoft 365?
Die Kosten setzen sich aus den benötigten Microsoft-Lizenzen und dem Projektumfang für Planung, Migration und Einrichtung zusammen. Entscheidend sind unter anderem Benutzerzahl, heutige Mail- und Dateiablagen, vorhandene Server, Sicherheitsanforderungen und gewünschter Betreuungsumfang. Nach einer Bestandsaufnahme lässt sich das konkret einordnen.
Microsoft 365, das zu Ihrem Unternehmen passt
Sie möchten Microsoft 365 neu einführen, eine gewachsene Umgebung aufräumen oder prüfen, ob Ihre aktuelle Konfiguration noch zu Ihrem Unternehmen passt? Wir schauen gemeinsam auf den Ist-Zustand und entwickeln die nächsten sinnvollen Schritte.
Wenn Menschen, Informationen und Systeme sauber zusammenspielen, entsteht der eigentliche Ertrag der Digitalisierung – für uns der „Honig“ einer guten Zusammenarbeit: weniger Reibung, mehr Klarheit und eine Arbeitsumgebung, die Ihren Betrieb unterstützt.